ก้อนที่ 1: ค่า License ที่จ่าย Microsoft
Business Central เป็น subscription คิดต่อผู้ใช้ต่อเดือน ซื้อผ่านพาร์ทเนอร์ในโครงการ CSP ของ Microsoft เท่านั้น ประเภทของ License ขึ้นกับว่าแต่ละคนใช้ระบบแค่ไหน
| License | เหมาะกับใคร |
|---|---|
| Essentials | ผู้ใช้เต็มรูปแบบ งานบัญชี ขาย ซื้อ คลัง และโครงการ |
| Premium | ทุกอย่างของ Essentials เพิ่ม Manufacturing และ Service Management |
| Team Member | คนที่ต้องดูข้อมูลและแก้ไขได้บางส่วน เช่น อนุมัติเอกสาร |
| External Accountant | สำนักงานบัญชีหรือผู้สอบบัญชีภายนอก ได้ฟรีสูงสุด 3 คนต่อ tenant |
| Microsoft 365 | พนักงานที่แค่อ่านข้อมูลที่แชร์ให้ใน Microsoft Teams |
ราคาอ้างอิงบนหน้าเว็บ Microsoft สหรัฐฯ (กันยายน 2026) คือ Essentials 80 ดอลลาร์ Premium 110 ดอลลาร์ และ Team Members 8 ดอลลาร์ ต่อผู้ใช้ต่อเดือน จ่ายรายปี ราคาในไทยผ่านพาร์ทเนอร์ CSP คิดเป็นเงินบาทและอาจต่างจากนี้ ถ้าต้องการ environment ใช้งานจริงเพิ่ม หรือพื้นที่ฐานข้อมูลเกินที่ได้มา ก็มีค่าใช้จ่ายส่วนนั้นเพิ่มด้วย
ก้อนที่ 2: Thai Localization จ่ายครั้งเดียว
Business Central ที่ใช้ในไทยเป็นรุ่น W1 ไม่มีรายงานภาษีซื้อ-ขาย แบบ ภ.พ.30 หรือหนังสือรับรอง 50 ทวิ มาให้ (รายละเอียดอยู่ในบทความ Localization ใน Business Central คืออะไร) ส่วนนี้จึงเป็นค่าใช้จ่ายที่ต้องมีเสมอ ไม่ว่าจะวางระบบกับใคร
JWIC Thai Localization ราคา 280,000 บาทต่อ 1 tenant จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอด (ราคาปกติ 300,000 บาท) ครอบคลุมรายงานภาษีซื้อ-ขายและ ภ.พ.30 ที่รองรับสาขา ภาษีหัก ณ ที่จ่ายกับ ภ.ง.ด. ระบบใบวางบิล ฟอร์มเอกสารไทยกว่า 20 ชุด และทะเบียนทรัพย์สินกับ Stock Card
ก้อนที่ 3: ค่าวางระบบตามขอบเขตงาน
ค่าวางระบบครบวงจรประเมินหลังคุย Fit-Gap เสร็จ เพราะงานต่างกันมากตามแต่ละบริษัท ในแพ็กเกจนี้รวม JWIC Thai Localization ไว้แล้ว ตัวที่ทำให้งานมากหรือน้อยได้แก่
- จำนวนบริษัทและสาขาที่ต้องขึ้นระบบ
- กระบวนการที่ขึ้นวันแรก เช่น ขาย ซื้อ คลัง หรือการผลิต
- ปริมาณและสภาพของข้อมูลที่ต้องย้ายจากระบบเดิม
- ระบบอื่นที่ต้องเชื่อมต่อ และรายงานหรือฟอร์มที่ต้องปรับเพิ่ม
ขอบเขตและราคาสรุปให้คุณเห็นก่อนเริ่มงาน งานที่เพิ่มระหว่างทางต้องได้รับอนุมัติก่อนทุกครั้ง ถ้าต้องการแค่งานเฉพาะเรื่องโดยไม่ผูกเป็นโครงการ มีบริการแบบ On-Demand คิด 9,000 บาทต่อ manday
ก้อนที่ 4: เวลาของทีมคุณเอง
ก้อนนี้ไม่เคยอยู่ในใบเสนอราคา แต่เป็นตัวกำหนดว่าโครงการเสร็จเร็วหรือช้า Key user ต้องเข้า workshop เตรียมข้อมูลหลัก ทดสอบระบบก่อนใช้งานจริง และสอนคนในทีมต่อ ถ้างานประจำเต็มมืออยู่แล้ว ควรวางแผนเวลาของคนกลุ่มนี้ตั้งแต่วันแรก
สิ่งที่ราคาบนหน้าเว็บยังไม่รวม
- ค่า License ของ Microsoft
- ค่าบริการดูแลรายปีหลังเริ่มใช้งาน
- Customization ที่อยู่นอกขอบเขตที่ตกลงกัน
- Power BI Pro ถ้าจะใช้ Power BI apps ของ Business Central
เตรียมงบให้ใกล้ตัวเลขจริง
- นับผู้ใช้แยกตามลักษณะงาน คนที่ใช้เต็มรูปแบบ กับคนที่แค่ดูหรืออนุมัติ
- แยกกระบวนการที่ต้องขึ้นระบบวันแรก ออกจากที่ทยอยทำทีหลังได้
- สำรวจข้อมูลที่จะย้าย ว่ามีกี่ปี กี่รายการ และสะอาดแค่ไหน
- คุย Fit-Gap เพื่อสรุปขอบเขตและราคาเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน
ราคาของ JWIC ตรงกับหน้าแพ็กเกจ ณ กันยายน 2026 ส่วนราคา License เป็นราคาที่ Microsoft ประกาศ ถ้าตัวเลขใดเปลี่ยน ให้ยึดหน้าแพ็กเกจและหน้าราคาของ Microsoft เป็นหลัก
อ้างอิง: Microsoft Learn: Licensing in Dynamics 365 Business Central · Business Central access with Microsoft 365 licenses · Business Central pricing (Microsoft) · Power BI apps FAQ
อยากได้ตัวเลขของบริษัทคุณเอง?
นัดคุยเพื่อเล่าขอบเขตงานคร่าว ๆ แล้วรับช่วงงบที่ใกล้ความจริงก่อนตัดสินใจ ไม่มีค่าใช้จ่าย